lunes, 10 de mayo de 2010

tamaño de hoja


tamaño de hoja en ecxel
los pasos para obtener el tamaño de hoja son
1. nos vamos a la pestaña diseño de pàgina
2.luego escogemos la opciòn tamaño
3. y por ultimo seleccionamos la que deseemos

proteger y desproteger hojas de calculo



proteger y desproteger hojas de càlculo


Muchos de los visitantes que llegan a este blog, están buscando información respecto a como se protege o desprotege una hoja de cálculo y/o un libro de excel, pero de una forma sencilla, es decir, sin tener que utilizar macros.Vamos a intentar explicarlo de una forma sencilla. Para proteger una hoja de cálculo de excel, tendremos que seleccionar en el menú Herramientas, la opción Proteger, y a continuación Proteger hoja…. Seguidamente, en la ventana que nos aparecerá, introduciremos una contraseña, y al pulsar el botón Aceptar, nos volverá a pedir que confirmemos la contraseña, con lo que tendremos que volver a introducirla (si deseamos proteger la hoja sin introducir ninguna contraseña, cuando nos la pida por primera vez, pulsaremos la tecla intro de nuestro teclado, y no tendremos que hacerlo nuevamente, porque en este caso no nos pedirá confirmación de la contraseña).

celdas relativas y absolutas


Referencias relativas



Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas
:

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

viernes, 7 de mayo de 2010

graficas y funciones


Graficos y funciones

Las gráficas tienen una gran riqueza conceptual, pues, permiten revelar relaciones entre los datos que a simple vista puede ser difícil de notar y como dice el conocido refrán un dibujo dice más que mil palabras. Partimos del hecho de que una gráfica es la representación visual de un conjunto de datos contenidos en la hoja de cálculo. Excel ofrece la posibilidad de crear muchos tipos diferentes de gráficas: bidimensionales y hasta tridimensionales.

orden de ejecuciòn


orden de ejecociòn de operaciones


Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético

operaciones matematicas


Operaciones matemáticos

Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.
Para sumar directamente varios números:
Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
Sumamos utilizando el signo +
Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.
Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.

matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
Primero las operaciones entre paréntesis.
Las potencias
Las multiplicaciones y divisiones
Sumas y restas.

formulas y funciones



formulas y funciones


Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante).

orientaciòn


Para cambiar el número de filas y columnas que se imprimirán en una página, puede configurar la orientación de impresión de una hoja de cálculo como horizontal o vertical mientras está trabajando en ella o al ver una vista preliminar antes de imprimirla. En cualquiera de los dos casos, Excel muestra los saltos de página que indican el número de columnas y filas que se imprimirán por página.

encabezado y pie de pagina


encabezado y pie de pagina


Usted necesitará incluir a menudo alguna información arriba (encabezado) , acerca de su documento o al final (pie) de todas las hojas impresas. Las hojas de cálculo con frecuencia necesitan varias páginas de papel, para poder ser impresas. Es importante poner la información correcta en el encabezado o el pie, de manera que pueda saber qué páginas van juntas.

desplazamiento


Desplazarse por una hoja de cálculo.


Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.). Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

secuencia


secuencia



Las series que se repiten hacia abajo en una columna a través de una fila, pueden ser rellenadas fácilmente mediante el comando Rellenar. Solo es necesario seleccionar la celda o celdas a ser repetidas y arrastrar a través, tomando las celdas que quiere usar de la manija.

jueves, 6 de mayo de 2010

celdas


celdas

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

margenes



márgenes

Los márgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el área impresa. Tiene los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. En la mayoría de los casos, las lecciones usan los márgenes por defecto. Desde luego que si es necesario, las instrucciones le dirán que cambie los márgenes

miércoles, 5 de mayo de 2010

formato de excel

  • formato
Formato de celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números, borde, fondo, etc). Para dar formato a las celdas usamos el cuadro de diálogo Formato de celdas que se ejecuta al Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Celdas

cursores



CURSORES

El cursor cambia a una cruz blanca cuando un grupo de
células están seleccionadas. Fíjese que sólo una célula
queda en blanco, mientras que todas las otras células que
están seleccionadas tienen un color más oscuro

etiquetas inteligentes


libros y hojas de excel


Ver libros y hojas de cálculo
Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), que puede utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada entre sí. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de más de una hoja de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la misma hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) indepe

barra de herramientas



Barra de Herramientas


Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen diferencias con el material que se esperaría encontrar. Esas diferencias podrían crear sorpresas muy poco felices si no está enterado de que existen.

martes, 4 de mayo de 2010

La hoja de calculo Excel


AMBIENTE EXCEL

Conociendo el Ambiente:
Así como el procesador de textos es una herramienta diseñada para el procesamiento de palabras, la planilla de cálculo es básicamente para la manipulación de números.Es una herramienta sumamente útil para la resolución de problemas adaptable a una gran variedad de áreas.
Su utilización se extiende:
La realización de cálculos sobre la base de desarrollo de fórmulas
La creación de gráficos, a partir de datos de una tabla
La gestión de la información: ordenar, localizar, seleccionar, etc.
El diseño de planillas y formularios.
El Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, etc , con una serie de datos previamente introducidos.